Règlement intérieur 2026-2027
Règlement intérieur 2026-2027
I PERIODE D’ACTIVITE :
Les cours débutent la semaine du 01 septembre 2026 et se terminent le 07 juin 2027. Les cours s’échelonnent selon le rythme scolaire. Ainsi, il n’y aura pas de cours assurés durant les vacances scolaires et jours fériés.
II ORGANISATION DES COURS :
1. Ponctualité :
Arriver 10 minutes avant le début du cours - les élèves arrivant en retard seront notés absents.
Le professeur pourra refuser en cours l’élève dont les absences seront répétées.
2. Assiduité :
Le fonctionnement est celui d’une école, ce qui implique assiduité et discipline.
Merci d’aviser le secrétariat de vos absences par mails ou par téléphone auprès de l'école qui informera le Professeur.
3. Niveaux :
Les professeurs et l’association seulement sont habilités à déterminer le niveau de chaque élève.
4. Horaires :
Les horaires et jours des cours sont susceptibles d’être modifiés en fonction des effectifs, d’absence du professeur, de fermetures administratives (liées à une crise sanitaire ou autres).
L’école se réserve le droit de modifier ou d’annuler la programmation des cours, si le nombre de participants n’est pas suffisant. Dans ce dernier cas seulement, chaque adhérent pourra choisir entre rejoindre un autre cours ou être remboursé (au prorata des heures non effectuées).
En cas de changement de cours (demande de l’adhérent) et après son acceptation par Trans ‘ en danse (sous réserve de place disponible, niveau correspondant etc), des frais de dossier d’un montant de 20€ s’appliqueront
5. Tenue :
· Pour le Jazz, contemporain : pantalon noir en coton près du corps, justaucorps ou brassière, cache-cœur. Des chaussons de danse Jazz noirs ou bottines doivent être achetés mais demandez conseil au professeur. Cheveux attachés en chignon
· Pour la danse Classique, classes d’éveils et d’initiation : collants de danse roses avec pieds, justaucorps, cache-cœur et ½ pointes roses. Cheveux attachés en chignon
· Pour le Hip Hop, Street-jazz, Barre à terre, Stretching, Zumba et CAF-Fitness : tenue adaptée au sport et cheveux attachés
6. Bon déroulement du cours et savoir-vivre :
Il est strictement interdit aux personnes non inscrites à un cours précis (personnes accompagnant les enfants, élèves inscrits à un autre cours…) de pénétrer dans les salles. Il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte de l’école.
III RESPONSABILITES :
Les personnes accompagnant les enfants doivent s'assurer de la présence du professeur avant de les laisser. Les professeurs et l’école ne peuvent être considérés comme responsables des enfants en dehors des cours.
L’association décline toute responsabilité pour les vols pouvant survenir dans les vestiaires. Nous vous conseillons donc vivement de ne laisser aucun objet de valeur.
IV COMMUNICATION :
Différents mails seront envoyés et des informations seront affichés dans les locaux au cours de la saison et à l’approche du gala.
V MODALITES D’INSCRIPTION :
TRANS’ EN DANSE donne la possibilité aux nouveaux élèves, d’effectuer 1 cours d’essai gratuitement. Passé ce délai, l’inscription doit être validée sinon la personne se verra refuser l’accès aux cours suivants.
Pour les « anciens » élèves, vous pourrez vous inscrire au préalable lors des permanences d’inscriptions qui vous sont réservées. Tout dossier incomplet sera refusé.
Pour les adhérents ayant utilisé l’offre promotionnelle en s’inscrivant avant le 16/08/2026, la cotisation sera encaissée dès le 1er septembre (avant la reprise des cours), et ce malgré une annulation d’inscription. Aucun remboursement ne sera établi.
Les élèves qui n’auront pas leur dossier d’inscription à jour, seront refusés en cours, et ceci dès le 1er cours suivant le cours de reprise.
Un certificat médical mentionnant l’aptitude de l’adhérent à pratiquer la danse doit être fourni, dès l’inscription. Ce document est une pièce obligatoire dans le fonctionnement d’une école de danse. Ainsi, si cette pièce n’est pas fournie, le professeur se verra refuser les élèves en cours !
Attention : Tout abandon en cours d’année ne donne lieu à aucun remboursement !
EXCLUSION : L’association se réserve le droit d’exclure tout membre dont la présence perturbera le bon fonctionnement de l’école. Les cours ne seront en aucun cas remboursés.
Trans ‘ en danse se réserve le droit de ne pas accepter la réinscription de tout membre dont la présence aurait perturbé le bon fonctionnement de l’école.
VI SPECTACLE DE FIN D’ANNEE :
1. Organisation :
La participation au spectacle n’est pas obligatoire.
Cependant, les professeurs doivent être avisés du choix de chaque élève dès que l’école vous en tiendra informée. Les élèves ayant accepté de participer à ce spectacle annuel ont l’obligation d’assister aux cours et aux répétitions prévues. Les répétitions (une à deux) ne se dérouleront pas obligatoirement le jour de votre cours. Il est possible qu’elles aient lieu le samedi et/ou le dimanche. L’association s’engage à vous prévenir des jours des répétitions (dans la mesure du possible) au minimum un mois avant. Les professeurs tiendront en compte pour le ou les spectacle(s) de l’assiduité de leurs élèves dans leurs choix artistiques. Les professeurs se réservent le droit de la non-participation au(x) spectacle(s) d’un élève si celui-ci a plus de 7 absences injustifiées sur l’année ou si de trop nombreuses absences sont constatées pendant la préparation du gala.
2. Frais de gala :
Une participation financière (billetterie) est demandée aux spectateurs (adultes et enfants regardant le gala).
Pour les danseurs, TRANS’ EN DANSE demande une participation aux frais de gala (locations costumes, housses protectrices, décors fabriqués/loués, micros, matériels, accessoires, pressing) sur la base d’un forfait dégressif et variable selon le nombre de danses et un chèque de caution (visible sur votre espace personnel).
Ces costumes, matériels et accessoires seront conservés par l’association, et le chèque de caution sera détruit après le spectacle s’ils sont rendus en l'état.
VII ANNULATION DE SEANCE :
1. Absence des professeurs :
En cas d'absence du professeur, TRANS’ EN DANSE fera tout son possible pour vous prévenir dans les meilleurs délais par téléphone, par mail ou à défaut par affichage sur les portes des locaux. Le professeur tentera dans la mesure du possible de se faire remplacer ou de rattraper la séance ultérieurement. (voir II.4)
2. Fermeture des locaux :
En cas d’évènement extérieur empêchant la pratique en studio (inondations, tempêtes, pandémie, crise sanitaire, fermeture administrative, etc.., aucun remboursement ne sera concédé.
En tout état de cause, les annulations de séances ne donnent aucun droit à remboursement partiel ou total de la participation financière.
L’association s’engage dans la mesure du possible à rattraper en partie les cours non effectués, ou à proposer des solutions alternatives comme des cours en visio-conférences (internet) et/ou cours en extérieur.
VIII DROIT A L’IMAGE :
L’association se réserve le droit d’utiliser gratuitement et sans contre- partie présente ou future, l’image des élèves inscrits, sur tout support que ce soit.
Modalités d'inscription 2026-2027
Modalités d’inscription offre promotionnelle anciens adhérents
saison 2026 - 2027
Trans’ en Danse vous remercie de votre confiance !
Les réinscriptions des « anciens » élèves se feront sur cette plateforme du 31 Juillet 2026 au 16 Aout 2026.
Une offre promotionnelle de -7% sera applicable sur les nouveaux tarifs, pour une réinscription avant le 16/08/26 (dossier d’inscription en ligne + règlement).
Passé ce délai, les inscriptions seront ouvertes à tous et le tarif promotionnel ne sera plus applicable.
Cette offre s’applique seulement sur les engagements annuels et est proposée à tous les adhérents de la saison 2025-2026.
De plus, vous êtes prioritaires sur ces dates. Les places étant limitées dans les cours, nous ne pourrons pas vous garantir qu’il restera de la place.
Les règlements se font par courrier ou en déposant le règlement dans la boîte aux lettres de l’école, après avoir rempli en ligne son dossier d’inscription et ceci AVANT LE 16 Aout 2026. Les règlements seront encaissés le 1er septembre 2026.
L’inscription nécessite la production des pièces suivantes :
· Le dossier d’inscription en ligne validée pour l'ensemble des membres de la famille (réception d’un E-mail récapitulatif suite à la validation)
· 1 photo d’identité récente à mettre sur votre espace adhérent
· 1 certificat médical d’aptitude à la pratique de la danse datant de moins de 3 mois (OBLIGATOIRE), et devant être impérativement ajouté avant la rentrée sur votre espace personnel en ligne, ou au plus tard lors du 1er cours en septembre
· Un montant forfaitaire annuel de 25 euros à l’ordre de TRANS’ EN DANSE. Cette somme est à inclure dans le montant des cotisations lors de l’inscription.
· Le règlement (les chèques à fournir seront détaillés suite à l'inscription en ligne par l’envoi d’un mail automatique).
· 2 chèques pour le spectacle : aux frais de gala (locations costumes, housses protectrices, décors fabriqués/loués, micros, matériels, accessoires, pressing) encaissé en janvier, et la caution qui ne sera pas encaissé (sauf costume(s) non rendus dans l’état) (voir notice sur la plateforme d’inscription en ligne)
Modalités de paiement :
Les règlements se font :
· Par chèque : en 1 fois à l’ordre de TRANS’ EN DANSE à déposer dans la boîte aux lettres ou PAR COURRIER à l’adresse de l’école : 47 rue Frédéric Bazille 34000 MONTPELLIER AVANT LE 16 Aout 2026.
· Ou en espèces : en une seule fois et sur rendez-vous (permanence école) à transmettre AVANT LE 16 Aout 2026.
L’inscription est effective dès lors que le dossier est rempli et validé au préalable EN LIGNE, avec la réception de l’ensemble des pièces et après le versement du montant des cours.
Sans cela, le dossier ne pourra pas être considéré complet, l’adhérent ne pourra pas bénéficier de l’offre promotionnelle et l’élève ne pourra pas assister aux cours.
L'inscription sera validée après la vérification par l’équipe de Trans’ en danse que les cours correspondent bien au niveau de l'élève. Trans’ en danse se réserve le droit de ne pas prendre en compte une inscription si elle n'est pas complétée correctement et que les cours choisis ne correspondent pas au niveau de l'élève.
Aucune annulation ne sera possible et tout abandon ne donnera lieu à un remboursement. (Voir règlement intérieur)