Règlement intérieur 2026-2027
Règlement intérieur 2026-2027
I PERIODE D’ACTIVITE :
Les cours débutent la semaine du 01 septembre 2026 et se terminent le 07 juin 2027. Les cours s’échelonnent selon le rythme scolaire. Ainsi, il n’y aura pas de cours assurés durant les vacances scolaires et jours fériés.
II ORGANISATION DES COURS :
1. Ponctualité :
Arriver 10 minutes avant le début du cours - les élèves arrivant en retard seront notés absents.
Le professeur pourra refuser en cours l’élève dont les absences seront répétées.
2. Assiduité :
Le fonctionnement est celui d’une école, ce qui implique assiduité et discipline.
Merci d’aviser le secrétariat de vos absences par mails ou par téléphone auprès de l'école qui informera le Professeur.
3. Niveaux :
Les professeurs et l’association seulement sont habilités à déterminer le niveau de chaque élève.
4. Horaires :
Les horaires et jours des cours sont susceptibles d’être modifiés en fonction des effectifs, d’absence du professeur, de fermetures administratives (liées à une crise sanitaire ou autres).
L’école se réserve le droit de modifier ou d’annuler la programmation des cours, si le nombre de participants n’est pas suffisant. Dans ce dernier cas seulement, chaque adhérent pourra choisir entre rejoindre un autre cours ou être remboursé (au prorata des heures non effectuées).
En cas de changement de cours (demande de l’adhérent) et après son acceptation par Trans ‘ en danse (sous réserve de place disponible, niveau correspondant etc), des frais de dossier d’un montant de 20€ s’appliqueront
5. Tenue :
· Pour le Jazz, contemporain : pantalon noir en coton près du corps, justaucorps ou brassière, cache-cœur. Des chaussons de danse Jazz noirs ou bottines doivent être achetés mais demandez conseil au professeur. Cheveux attachés en chignon
· Pour la danse Classique, classes d’éveils et d’initiation : collants de danse roses avec pieds, justaucorps, cache-cœur et ½ pointes roses. Cheveux attachés en chignon
· Pour le Hip Hop, Street-jazz, Barre à terre, Stretching, Zumba et CAF-Fitness : tenue adaptée au sport et cheveux attachés
6. Bon déroulement du cours et savoir-vivre :
Il est strictement interdit aux personnes non inscrites à un cours précis (personnes accompagnant les enfants, élèves inscrits à un autre cours…) de pénétrer dans les salles. Il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte de l’école.
III RESPONSABILITES :
Les personnes accompagnant les enfants doivent s'assurer de la présence du professeur avant de les laisser. Les professeurs et l’école ne peuvent être considérés comme responsables des enfants en dehors des cours.
L’association décline toute responsabilité pour les vols pouvant survenir dans les vestiaires. Nous vous conseillons donc vivement de ne laisser aucun objet de valeur.
IV COMMUNICATION :
Différents mails seront envoyés et des informations seront affichés dans les locaux au cours de la saison et à l’approche du gala.
V MODALITES D’INSCRIPTION :
TRANS’ EN DANSE donne la possibilité aux nouveaux élèves, d’effectuer 1 cours d’essai gratuitement. Passé ce délai, l’inscription doit être validée sinon la personne se verra refuser l’accès aux cours suivants.
Pour les « anciens » élèves, vous pourrez vous inscrire au préalable lors des permanences d’inscriptions qui vous sont réservées. Tout dossier incomplet sera refusé.
Pour les adhérents ayant utilisé l’offre promotionnelle en s’inscrivant avant le 16/08/2026, la cotisation sera encaissée dès le 1er septembre (avant la reprise des cours), et ce malgré une annulation d’inscription. Aucun remboursement ne sera établi.
Les élèves qui n’auront pas leur dossier d’inscription à jour, seront refusés en cours, et ceci dès le 1er cours suivant le cours de reprise.
Un certificat médical mentionnant l’aptitude de l’adhérent à pratiquer la danse doit être fourni, dès l’inscription. Ce document est une pièce obligatoire dans le fonctionnement d’une école de danse. Ainsi, si cette pièce n’est pas fournie, le professeur se verra refuser les élèves en cours !
Attention : Tout abandon en cours d’année ne donne lieu à aucun remboursement !
EXCLUSION : L’association se réserve le droit d’exclure tout membre dont la présence perturbera le bon fonctionnement de l’école. Les cours ne seront en aucun cas remboursés.
Trans ‘ en danse se réserve le droit de ne pas accepter la réinscription de tout membre dont la présence aurait perturbé le bon fonctionnement de l’école.
VI SPECTACLE DE FIN D’ANNEE :
1. Organisation :
La participation au spectacle n’est pas obligatoire.
Cependant, les professeurs doivent être avisés du choix de chaque élève dès que l’école vous en tiendra informée. Les élèves ayant accepté de participer à ce spectacle annuel ont l’obligation d’assister aux cours et aux répétitions prévues. Les répétitions (une à deux) ne se dérouleront pas obligatoirement le jour de votre cours. Il est possible qu’elles aient lieu le samedi et/ou le dimanche. L’association s’engage à vous prévenir des jours des répétitions (dans la mesure du possible) au minimum un mois avant. Les professeurs tiendront en compte pour le ou les spectacle(s) de l’assiduité de leurs élèves dans leurs choix artistiques. Les professeurs se réservent le droit de la non-participation au(x) spectacle(s) d’un élève si celui-ci a plus de 7 absences injustifiées sur l’année ou si de trop nombreuses absences sont constatées pendant la préparation du gala.
2. Frais de gala :
Une participation financière (billetterie) est demandée aux spectateurs (adultes et enfants regardant le gala).
Pour les danseurs, TRANS’ EN DANSE demande une participation aux frais de gala (locations costumes, housses protectrices, décors fabriqués/loués, micros, matériels, accessoires, pressing) sur la base d’un forfait dégressif et variable selon le nombre de danses et un chèque de caution (visible sur votre espace personnel).
Ces costumes, matériels et accessoires seront conservés par l’association, et le chèque de caution sera détruit après le spectacle s’ils sont rendus en l'état.
VII ANNULATION DE SEANCE :
1. Absence des professeurs :
En cas d'absence du professeur, TRANS’ EN DANSE fera tout son possible pour vous prévenir dans les meilleurs délais par téléphone, par mail ou à défaut par affichage sur les portes des locaux. Le professeur tentera dans la mesure du possible de se faire remplacer ou de rattraper la séance ultérieurement. (voir II.4)
2. Fermeture des locaux :
En cas d’évènement extérieur empêchant la pratique en studio (inondations, tempêtes, pandémie, crise sanitaire, fermeture administrative, etc.., aucun remboursement ne sera concédé.
En tout état de cause, les annulations de séances ne donnent aucun droit à remboursement partiel ou total de la participation financière.
L’association s’engage dans la mesure du possible à rattraper en partie les cours non effectués, ou à proposer des solutions alternatives comme des cours en visio-conférences (internet) et/ou cours en extérieur.
VIII DROIT A L’IMAGE :
L’association se réserve le droit d’utiliser gratuitement et sans contre- partie présente ou future, l’image des élèves inscrits, sur tout support que ce soit.
Modalités d'inscription 2026-2027
TRANS’ EN DANSE vous souhaite la bienvenue !
Avant toute inscription définitive, TRANS’ EN DANSE vous donne la possibilité d’effectuer un cours d’essai.
Lors des portes ouvertes, le cours d’essai est gratuit.
Après avoir effectué votre cours d’essai, l’inscription s’effectue exclusivement en ligne depuis notre plateforme.
Votre place est réservée pendant 48 heures uniquement après le cours d’essai.
Passé ce délai, et en l’absence de règlement, la place ne pourra plus être garantie.
COMMENT VOUS INSCRIRE ? https://transendanse.fr/register
1. Créez votre espace adhérent : Créez votre compte personnel sur notre plateforme d’inscription
2. Accédez à l’adhésion : Une fois votre espace créé, cliquez sur « Adhésion ».
3. Inscrivez l’élève : Cliquez sur « Inscrire cet élève » pour accéder au planning.
4. Choisissez vos cours : Sélectionnez le ou les cours souhaités, puis validez votre sélection en bas de la page.
5. Choisissez votre formule (annuelle ou trimestrielle) en cliquant sur « Faire ce choix ». Vous recevrez ensuite un e-mail récapitulatif.
6. Finalisez votre inscription : Effectuez votre règlement en ligne ou transmettez votre dossier complet et votre règlement au secrétariat dans les 48 h suivant le cours d’essai.
PIÈCES ET ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES À L’INSCRIPTION :
· Le dossier d’inscription doit être entièrement rempli et validé en ligne pour chaque membre de la famille. Un e-mail récapitulatif vous sera envoyé après validation.
· 1 photo d’identité récente doit être ajoutée sur votre espace adhérent.
· 1 certificat médical d’aptitude à la pratique de la danse datant de moins de 3 mois est obligatoire. Il doit être impérativement ajouté sur votre compte en ligne avant le 1er cours suivant le cours d’essai.
· Un montant forfaitaire annuel de 25 euros doit être inclus dans le règlement effectué lors de l’inscription.
· Le règlement de la cotisation annuelle ou des cotisations trimestrielles peut être effectué selon les modalités indiquées ci-dessous. Les montants vous seront détaillés après le choix de votre mode de règlement.
· 2 chèques correspondant aux frais de spectacle (voir notice sur la plateforme d’inscription en ligne).
MODALITÉS DE PAIEMENT :
Le règlement doit être effectué dans les 48 h suivant le cours d’essai. Plusieurs possibilités sont proposées :
· Paiement en ligne depuis votre espace adhérent.
· Paiement par chèque en 1 seule fois à l’ordre de TRANS’ EN DANSE, à transmettre au secrétariat (avec le nom de l’élève).
· Paiement par virement bancaire.
· Paiement en espèces en une seule fois et uniquement sur rendez-vous lors d’une permanence à l’école.
Pour toute demande particulière, vous pouvez nous contacter directement par e-mail.
ENGAGEMENTS : Vous avez la possibilité de vous inscrire au trimestre ou à l’année (plus avantageux).
· Engagement annuel :
Engagement valable jusqu’au 7 juin 2027. Tout abandon en cours d’année ne donne lieu à aucun remboursement. La cotisation annuelle sera remise à l’encaissement à l’issue de votre inscription.
· Engagement trimestriel : L’inscription au trimestre n’est pas une facilité de paiement
L’inscription peut être effectuée pour le 1er trimestre et/ou 2e trimestre et/ou 3e trimestre. Tout trimestre commencé est dû.
Lors d’une inscription avec engagement trimestriel, 3 chèques correspondant aux 3 trimestres sont néanmoins demandés lors de l’inscription. Ils seront encaissés aux dates suivantes : à l’issue de votre inscription, 1er décembre et 16 mars.
En cas d’arrêt, les chèques correspondants aux trimestres non commencés seront détruits. Afin de bloquer l’encaissement des chèques suivants, il est impératif de nous adresser un e-mail au minimum 7 jours avant la date prévue d’encaissement.
ATTENTION : L’inscription est considérée comme effective dès lors que le dossier est rempli et validé en ligne, avec la réception de l’ensemble des pièces et après le versement du montant des cours. Sans ces éléments, le dossier ne pourra pas être considéré comme complet et l’élève ne pourra pas assister aux cours.
L'inscription est également soumise à la vérification, par l’équipe de TRANS’ EN DANSE, que les cours choisis correspondent bien au niveau de l'élève. TRANS’ EN DANSE se réserve le droit de ne pas prendre en compte une inscription si le dossier n’est pas correctement complété ou si les cours choisis ne correspondent pas au niveau de l'élève.
Tout abandon en cours d’année ne donne pas lieu à un remboursement. Ce principe vaut également pour les engagements trimestriels, qui, une fois commencés, sont dus.
Merci pour votre confiance !
Toute l’équipe de TRANS’ EN DANSE est heureuse de vous accueillir et vous souhaite une excellente saison de danse !